Должностная инструкция архивариуса, должностные обязанности отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Ответственного за Начальник отдела архивного хранения материалов относится к категории руководителей.
Должностная инструкция архивариуса
Должностная инструкция архивариуса (архивиста)|Должностные обязанности архивариуса, образец должностной инструкции архивариуса
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Организует повышение квалификации работников архивного отдела, меро-приятия по научной организации труда.
Разрабатывает и представляет Главе муниципального района на утверждение положение об архивном отделе и должностные инструкции работников.
I. Общие положения 1.1. Архивариус отвечает за полное, своевременное и качественное осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии и за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну. 1.2. Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. В практической деятельности должен руководствоваться: 1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N ...). 1.3.2. Положением об архивном отделе предприятия (инв. N ...). 1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N ...). 1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN ..., ..., ...). 1.3.5. Настоящей должностной инструкцией. 1.4. Должен знать: 1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии (согласно перечню 1 к настоящей Инструкции). 1.4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими. 1.4.3. Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. 1.4.4. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. 1.4.5. Порядок ведения учета и составления отчетности. 1.4.6. Организационную структуру предприятия. 1.4.7. Схему организационного взаимодействия архивного отдела со структурными подразделениями предприятия. 1.4.8. Основы научной организации труда в ведомственных архивах. 1.4.9. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации архивных работ. 1.4.10. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся). II. Должностные обязанности 2.1. Архивариус обязан: 2.1.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. 2.1.2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.1.3. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.1.4. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 2.1.5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли). 2.1.6. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 2.1.7. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.1.8. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.1.9. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.1.10. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. 2.1.11. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 2.2. Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. 2.3. Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия. В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. III. Права работника 3.1. Архивариус имеет право: 3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности - по всем вопросам, относящимся к его компетенции. 3.1.2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив. 3.1.3. Готовить и представлять начальнику архивного отдела предложения по совершенствованию организации его работы. IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника 4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: 4.1.1. Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению архивного дела на предприятии (в части касающейся). 4.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника архивного отдела. 4.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны. 4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 4.2. Основным критерием оценки труда архивариуса является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Оценку труда архивариуса уполномочен осуществлять начальник архивного отдела. Полномочия начальника архивного отдела по применению мер поощрения и взыскания в отношении архивариуса определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN ..., ...).
Должностная инструкция начальника архивного отдела планы работы, устанавливает плановые задания работникам, контролирует.
Положением об архивном отделе предприятия (инв. N. Настоящей должностной инструкцией. Ответственность. Порядок оценки труда работника.
Должностные инструкции работников архива заведующего архивом Должностная инструкция заведующего клубом Должностная инструкция.
Скачать в .doc К списку должностных инструкций Должностная инструкция архивариуса (архивиста) УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов. 1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом. 1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — положением об архиве; — настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста) Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Архивариус (архивист) имеет право: Права архивариуса (архивиста): 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. К списку должностных инструкций Rabota.ru
Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и Разрабатывает инструкции, правила, технические условия и другие.
Настоящей должностной инструкцией. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива. На время отсутствия заведующего Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.